Использование онлайн версии PowerPoint значительно удобнее по сравнению со скачанной на компьютер программой. Конечно, у нее меньше инструментов для работы, зато с ее помощью вы всегда будете иметь доступ к своим документам, и работать с ними без привязки к своему компьютеру. Еще один плюс – возможность совместной работы с другими пользователями. В этой статье рассказываем, как построить график в Повер Поинте, и выполнить все его настройки, а также о возможности публикации на сайте готовых графических изображений.
Как онлайн построить график в Повер Поинте
Диаграммы могут быть разных видов, поэтому для работы следует использовать наиболее подходящие вам. В инструментах приложения есть несколько вариантов графиков. Одни работают с определенными типами данных, другие являются более гибкими. В любом случае их построение начинается с создания таблицы в Power Point:
- В интерфейсе приложения создайте стандартную таблицу, куда будут вноситься нужные вам данные.
- Условными обозначениями на графике будут выступать заголовки. Создайте их для каждого столбца или строки.
- Данные следует распределять таким образом, чтобы все было понятно на графике. Допустим, в один столбец наименования, в другой итоговые результаты, и так далее.
Закончив с заполнением всех столбцов и строк, еще раз осмотрите получившуюся таблицу. Если уверены, что все данные упорядочены, можно приступать к построению графика. Для этого используйте следующий алгоритм:
- Выделите кнопкой мыши те данные, которые будут использоваться на будущем графике.
- В верхнем меню тапните на вкладку «Вставка», и выберите раздел «Диаграмма».
- Во всплывающем окошке, выберите нужный вам вид диаграммы. Есть возможность выбрать из предложенных шаблонов, или создать собственный.
- Для форматирования графика зайдите в «Настройки», и внесите нужные данные.
- Закройте редактор для диаграмм (графиков).
Обратите внимание! Не все типы графиков будут доступны после построения таблицы, т.к. все зависит от конкретных данных, которые используются для их создания.
После того как таблица построена, а данные в нее внесены, вам предстоит выбор типа графика. Но имейте в виду, что не все варианты будут доступны. Дело в том, что не все типы графиков можно выбрать, т.к. они работают не со всеми типами данных. Например, для измерения суммы, вы сможете воспользоваться только линейные или столбчатые диаграммы.
Как настроить график в PowerPoint Online
Процесс настройки происходит в ходе создания диаграммы. Поэтому обычно дополнительных действий в последствие не потребуется. То есть заполнили все столбы и строки, и применили к таблице инструмент построения графиков. Но откорректировать стиль или его вид можно и в дальнейшем, если, например, у вас появились новые данные. Для этого есть простые подсказки:
- Откройте график, и выделите его.
- Кликните правой кнопкой мышки для открытия диалогового окна.
- В меню с вариантами вы увидите все доступные настройки и возможности изменения параметров.
В более новых версиях приложения Повер Поинт, все еще проще. Просто дважды тапните на имеющийся график, чтобы изменить его параметры. Это вызовет нужное меню, в котором установите необходимые данные.