Удобный онлайн-инструмент от Microsoft для создания презентаций позволяет работать над ними совместно нескольким пользователям. Не придется пересылать готовые файлы по почте, или передавать их на съемных носителях. Все создается в режиме реального времени. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint Online, доступен ли такой функционал в этой версии, и что можно предпринять для ее построения в Повер Поинт Онлайн.
Содержание
Можно ли сделать диаграмму в PowerPoint Online?
Создавать подобные визуальные элементы можно как в PowerPoint, так и в Excel. Когда данных слишком много, удобнее выполнить работу в Эксель, после чего просто скопировать готовую диаграмму в презентацию. Кстати, при постоянном обновлении данных такой вариант оптимален, и позволяет сделать ее актуальной на момент просмотра. Когда будете ее копировать, просто сохраните связь с исходником в Excel.
Важно! PowerPoint Online не поддерживает функцию создания полноценных диаграмм, поэтому придется действовать обходными путями.
Сделать диаграмму PowerPoint онлайн можно только двойным путем, сначала создать ее в локальной версии, а после закинуть в онлайн сервис. Для создания диаграммы с нуля в локальной версии Повер Пойнт выполните следующее:
- На панели меню выберите вкладку «Вставка».
- Перейдите в раздел «Диаграмма».
- В открывшейся коллекции выберите готовый макет.
- Щелкните по этому варианту мышкой дважды.
- На странице (листе) измените все заполнители данными, которые требуются вам.
- Когда все будет внесено, закройте лист.
Для удобства работы с диаграммой в Повер Поинт используйте кнопки, которые находятся в правом верхнем углу. Каждая из них отвечает за свои параметры:
- Элементы диаграммы. Оно отобразит, скроет или отформатирует ряд элементов. К примеру – подпись данных, название осей.
- Стили диаграмм. С помощь этой опции вы сможете настроить вид диаграммы, изменить ее стиль и цветовое решение.
- Фильтры диаграммы. Чтобы скрыть часть данных, или же наоборот отобразить их, воспользуйтесь этой кнопкой.
После построения диаграммы в локальной версии вы можете сохранить любой слайд как рисунок в формате PDF. А далее добавить его в Повер Пойнт Онлайн.
Как создать диаграмму в PowerPoint Онлайн: подробная инструкция
Однако в облегченной онлайн-версии все-таки есть одна возможность. Если вам достаточно обычной организационной диаграммы, то создать ее можно через графические элементы SmartArt. Такие вариации могут использоваться для наглядного отображения отношений подотчетности внутри компании. Чтобы создать диаграмму в Повер Пойнт Онлайн, используйте следующую инструкцию:
- На панели управления кликните на вкладку «Вставить».
- Выберите пункт «SmartArt».
- Откроется коллекция с макетами, выберите нужный.
- На экране отобразится выбранный макет.
- Чтобы поля перевести в маркированный список два раза нажмите на диаграмму на слайде.
- Впишите должности, имена в общий список, и нажмите клавишу «Enter».
- При необходимости повышения или понижения уровней щелкните на ФИО и должность.
- Перейдите на раздел «Конструктор», а далее в блок «Работа с рисунками SmartArt», чтобы поднять или опустить уровень, нажимая на соответствующий пункт в списке.
Также средства работы со Smart Art позволяют изменять другие параметры. Вы сможете установить другой макет диаграммы, изменить ее стиль, и применить любой цвет.
