Содержание, или оглавление — удобная и функциональная составляющая презентации PowerPoint Online. Оформленное с учетом правил композиционного расположения, содержание также улучшает внешний вид готового документа и делает его эстетически завершенным. Как вставить содержание в презентацию Повер Поинт Онлайн, какие методы для этого предусмотрены – читайте в данной публикации.
Содержание
Для чего применяется содержание в презентациях PowerPoint
Правильно составленное содержание представляет собой отдельный самостоятельный слайд, на котором располагают ключевые пункты изложенной информации. Задачи, которые решает оглавление:
- Для зрителя такие сведения дают возможность за короткое время ознакомиться с темами, которые будут представлены на показе;
- Для пользователя, который изучает презентацию на компьютере, содержание помогает передвигаться между информационными разделами;
- Для докладчика сокращает время по поиску нужного материала во время лекции.
В оглавлении презентации могут быть указаны не только основные разделы документа, здесь допускается также перечислить ключевые слайды по их заголовкам.
Как сделать содержание презентации в Повер Поинт Онлайн: последовательность действий и настройки
Чтобы вставить в созданную презентацию оглавление, необходимо выполнить ряд последовательных операций, для этого соблюдайте указанный ниже алгоритм.
Сначала приготовьте сведения, которые помогут правильно оформить содержание:
- Определите, какие разделы презентации являются основными, и оформите их в короткие наименования;
- Решите, в каком месте будет находиться содержание – например, после титульного листа или вступления.
Рекомендуется расположить оглавление после титульного листа с заголовком, так зрителю сразу будет видно, о чем будет идти речь на показе.
После завершения подготовительных шагов установите курсор мыши на слайде, после которого планируется добавить оглавление, и продолжите действия:
- На основной панели инструментов нажмите на блок «Слайд»;
- В выпавшем списке выберите строку «Новый слайд» (также можно применить комбинацию «Ctrl+M»);
- По умолчанию новый слайд выглядит как титульный лист с заголовком, нажмите на пункт «Слайд» еще раз и укажите на строку «Выбрать макет»;
- Откроется поле с выбором различных заготовленных макетов страниц, подберите подходящий вариант по расположению полей, также можно выбрать «Пустой»;
- В новом слайде напечатайте пункты оглавления в виде списка — маркированного, нумерованного или обычного перечисления;
- Если требуется, оформите список командами «Формат» — «Интервалы между абзацами и строками», где выберите нужные параметры.
Каждому пункту содержания должна соответствовать страница или слайд презентации. Чтобы установить автоматический переход к нужному месту после нажатия на пункт списка, необходимо вставить внутреннюю ссылку, для этого выполните ряд операций:
- Левой кнопкой мыши выделите первый пункт оглавления (он станет синим) и нажмите сочетание «Ctrl+K»;
- Откроется форма выбора тех документов или слайдов, которые могут быть использованы для вставки в содержание, найдите нужный файл или слайд;
- Если в предложенном списке нет требуемых страниц, переместитесь в нижнюю часть данной формы и нажмите на строку «Слайды в презентации»;
- В перечне готовых страниц укажите слайд, который будет соответствовать первому пункту оглавления;
- Повторите весь порядок действий для каждого пункта из списка.
При создании содержания после вставки внутренней ссылки можно заметить, что по умолчанию такая ссылка будет выделена другим цветом и подчеркнута сплошной линией. Чтобы такое форматирование убрать, нужно выделить пункт оглавления, содержащий ссылку, и изменить текстовые параметры нажатием на кнопки «Подчеркнутый» и «Цвет текста» в строке системных команд.
