Можно однозначно утверждать, что большой вес презентации не означает, что она хорошая. Скорее, наоборот, качественный продукт не должен быть тяжелым. Его должно быть удобно использовать на разных устройствах и при разной скорости интернета. В этой статье расскажем, как уменьшить размер файла PowerPoint Online.
Содержание
Как уменьшить размер файла Повер Поинт: основные приемы
Безусловно, вы всегда можете сжать файл с презентацией, но это лишь частично решает вопрос. Куда разумнее заботиться о весе файла в процессе создания презентации. Всего несколько простых приемов позволят значительно уменьшить исходный размер файла без потери качества. Предлагаем рассмотреть их ближе.
- Никогда не вставляйте картинки в слайды через буфер обмена. Да, с помощью CTRL+C/CTRL+V легче. Но при таком способе вставки изображение в формате JPEG будет автоматически переведено в тяжелый формат – PNG или BMP. И ваша картинка станет весить в разы больше. При этом разрешение не станет лучше. Оно будет такое же. Используйте для вставки изображений и картинок кнопку «Вставка»;
- Не редактируйте графику в презентации. Каждое действие с картинкой будет считаться частью презентации. Чем больше таких частей, тем больший весь приобретает файл. Даже если вам нужно перевести картинку в черно-белый формат, лучше сделать это в редакторе изображений, и потом правильно загрузить картинку в презентацию;
- Следите за чистотой презентации. Не перегружайте файл избыточными элементами. Они только будут мешать вам и вашей аудитории. Кроме того, займут драгоценное место. И еще один момент: никогда не оставляйте в презентации содержимое вне слайда. Хоть оно и не видно глазу, но на размере файла отразится;
- Пользуйтесь прямыми ссылками, если хотите загрузить в презентацию музыку или видео.
Особенности преобразования форматов: формат PPTX
Размер файла презентации также может существенно отличаться в зависимости от того, в каком формате он сохраняется. Выбирая определенные форматы, вы можете существенно уменьшить вес презентации. Если вам важно, чтобы документ был легкий, сохраняйте в PPTX. Он пришел на смену PPT в 2007 году. Однако некоторые пользователи до сих пор сохраняют презентации в PPT.
Изменение размера слайдов: пошаговая инструкция
Пользователи могут изменять размеры слайдов в презентации. Их можно как уменьшить, так и увеличить до широкоэкранных параметров. Для того, чтобы сменить формат слайдов, следуйте инструкции.
- Откройте презентацию;
- Далее перейдите в раздел «Файл»;
- Далее нажмите «Настройки страницы»;
- Нажмите на кнопку со стрелкой вниз;
- Выберите нужный формат слайдов или укажите размер вручную;
- Примените выбранные настройки.
