Некоторые презентации получаются очень весомыми, и их быстрая отправка на почту коллегам не представляется возможной. С такой ситуацией сталкивались многие, поэтому будет искать пути, как уменьшить размер презентации PowerPoint онлайн. Есть ли подобный функционал в интернет-версии, и какие сторонние ресурсы могут помочь.
Содержание
Как быстро уменьшить размер презентации PowerPoint Online
Очень большой размер фала для отправки требует его сжатия. Чаще всего такое происходит, когда в презентации. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или слишком много изображений и фотографий. Однако уменьшать каждое изображение, когда времени в обрез, дорого стоит. Поэтому есть простой способ:
- Нажмите на любое изображение презентации для его выбора.
- В верхнем меню нажмите вкладку «Формат рисунка», а затем кнопку «Сжать рисунки».
- В выпадающем списке укажите, какое вам необходимо качество изображений.
- Убедитесь, что пункт «Удалить обрезанные области рисунков» у вас отмечен.
- Чтобы данное действие было применено ко всей презентации кликните на пункт «Применить ко всем рисункам».
- Подтвердите действие кнопкой «Ок».
Такая операция скажется на качестве изображений в любом случае. Поэтому лучше сразу выбирать для презентаций оптимальный размер фото и картинок. Это должно быть разрешение до 1920×1080, а итоговый размер каждого максимум 500 Кб.
Сжатие таким образом экономит место на диске, однако данная инструкция подходит только для PowerPoint для Windows. А вот что касается PowerPoint в Интернете, или как ее называют Online, данный опционал в ней не предусмотрен.
Важно! В PowerPoint Online не предусмотрено опции по уменьшению презентаций, поэтому сжать ее модно только через сторонние ресурсы.
Как сжать презентацию PowerPoint через онлайн-сервисы
В интернете модно найти различные конверторы. Одни преобразуют фалы разных форматов друг в друга, другие могут уменьшить изначальный размер слишком весомых файлов и документов. Вы можете просто набрать в браузере «сжать презентацию онлайн», и получите целый список различных ресурсов.
Рассмотрим, как это происходит на примере достаточно популярного бесплатного компрессора Wecompress. Без дополнительной регистрации или оплаты вы сможете сжать в нем презентацию, размер которой составляет до 50 Мб. Он работает с любыми файлами Microsoft Office, и имеет высокий рейтинг. Для того, чтобы сжать презентацию PowerPoint, выполните следующее:
- Перейдите на страницу компрессора по адресу https://www.wecompress.com/ru/.
- Перетащите в пустое поле вашу презентацию.
- Второй вариант – нажмите кнопку «Добавить файл», и выберите презентацию, которая скачана на локальный диск.
- Нажмите на кнопку сжатия.
- Дождитесь, когда WeCompress уменьшит размер файла.
- Нажмите кнопку загрузки готового файла меньшего размера, после чего он появится в обновленном виде на вашем ПК.